PTA役員引き継ぎ書テンプレ生成

📌 ツールの概要・特徴

このツールは、PTA・保護者会・地域団体の役員交代時に必要な引き継ぎ資料を体系的に作成・管理できる無料Webアプリです。担当業務・年間スケジュール・連絡先リスト・申し送り事項などを整理し、次の担当者がすぐに業務を理解できる引き継ぎドキュメントを生成します。

📖 詳しい使い方・手順

1. 担当する役職・委員会名と担当期間を入力します。
2. 年間の主な業務（行事・会議・集金等）をカレンダーに登録します。
3. 外部連絡先（学校事務・業者・地域関係者等）を入力します。
4. 「申し送り事項」タブに、次の人に必ず伝えたいノウハウ・注意点を記入します。
5. 「引き継ぎ書を生成」でWordまたはPDF形式の引き継ぎ資料が完成します。

👤 こんな人におすすめ

PTA・自治会・マンション管理組合の役員として引き継ぎ資料を作る必要がある方に最適です。前任者から資料をもらえなくて困った経験のある方、次の担当者への引き継ぎをきちんとしたい方、毎年の役員交代で情報が失われる問題を解決したい団体にもおすすめです。

🛠️ 制作の背景・こだわり

PTA役員の「暗黙知」は引き継ぎに失敗すると毎年ゼロからやり直すことになり、新任役員の大きなストレスになります。複数の保護者へのヒアリングから、引き継ぎ資料として最低限必要な情報の構造を整理し、誰でも迷わず作れるテンプレートを設計しました。情報が次世代に継承されることが目的です。